父母会メモ(6月)

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    晴れ 6月13日、父母会の記録を記載します。

    父母会の皆様へ
    このブログは一般公開されていますので、一部(名前など)省略しています。メーリングリストも併せてご確認下さい。

    <配布物>
    ・劇団通信6月号

    <討議、報告>
    ●7月以降のスケジュール確認
     7月 4日(日)10:00-17:00 プレイルーム
     7月11日(日)10:00-17:00 プレイルーム
     7月18日(日)10:00-12:00 プレイルーム 午後は自主練習(仮)
     7月19日(祝)10:00-17:00 矢野口幼稚園
     7月22日(木)10:00-15:00 矢野口幼稚園
     7月23日(金)10:00-12:00 自主練習(仮) 場所未定
     7月25日(日)10:00-12:00 プレイルーム
     7月26日(月)10:00-17:00 中央又は城山文化センター視聴覚室
     7月29日(木)09:00-12:00 矢野口幼稚園
     7月29日(木)09:00-12:00 中央文化ホール
            13:00-15:00 矢野口幼稚園(予備)
     8月 1日(日)10:00-17:00 プレイルーム
     8月 2日(月)13:00-17:00 ⇒【中止】
        ※青砥先生のご都合が調整つかず中止となりました。

    ●チラシ配布について
     ・稲城市内全小学校
     ・多摩市6校
     ・川崎市4校
     ・町田市100枚
     ・アイバス30枚×5台
      ※6月16日(水)までに枚数を集計し印刷発注。
      ※6月27日(日)に担当者に渡し、1週間以内に小学校に配布。 

    ●ポスターの貼り出し
     ・市内掲示板16ヶ所
     ・アイプラザ掲示板
     ・中央図書館
     ・その他 お店や幼稚園・保育園等の分を手分けして貼り出し
     ・小田急バスの管轄でチラシは車内可能に

    ●広告について
     広告担当の方は公告主様へ内容の確認、変更の有無を担当まで
     連絡すること、6/27まで。

    ●次回衣裳合わせ 7月4日
     公園のシーンで着る私服の色合せを行います。先生の指示で
     準備をしてください。

    ●チケット係りより
     ノルマ分チケットの配布。
     ・7月中頃までは団員同士で足りない回のチケットの交換をすること。
     ・7月中旬以降にチケット係との交換開始。
     ・交換ではなく、足りない人はチケット係りから購入する事。
     ・団員同士で金銭のやり取りの発生する交換等はしないように。

    ●プログラムのコメント用原稿用紙を配布したのでお子さんに書いてもらい、
     20日または27日に係りまで提出する。

    ●公演当日のお弁当
     今年は多摩公演で利用したお店にお願いする。

    ●公演後の打ち上げパーティー
     昨年の中華料理店他検討

    ●新団員募集の体験レッスン 9月19日(日)に開催決定

    ●市民文化祭 11日20日(土)へエントリー決定

    ●来年の公演日程
     2011年8月4日(木)5日(金)で内定
     会場候補としてパルテノン小ホール、調布文化会館たづくりを
     検討するが、たづくりは条件に合わずNG

    <来月の父母会は2回開催します。>
     7月11日(日)※公演参加費(後期)集金します。
     7月25日(日)※公演当日の最終確認をします。

    以上
    posted by: いなぶろ | 父母会連絡 | 21:35 | comments(0) | trackbacks(0) | - |

    父母会メモ(5月)

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      晴れ 5月9日、午前中は父母会と衣装合わせ、午後は全体稽古と抜き稽古でした。父母会の記録を記載します。

      父母会の皆様へ
      このブログは一般公開されていますので、一部(名前など)省略しています。メーリングリストも併せてご確認下さい。

      <配布物>
      ・長野KM 公演チラシ
      ・チケット配賦一覧

      ●チケット配賦
       チケット係り検討案をベースに配賦としますが一部調整します。
       追加ノルマ、買い戻し等は、状況を見ながら対応します。

      ●チケット印刷
       手作りにするかどうか、事務局へ確認中
       ⇒オフセット印刷を行う方針とします。費用を確認中です。

      ●稲城市民文化祭
       5月13日(木)実行委員会出席

      ●公演チラシ
       ・ゲラを回覧。各自内容の確認。
       ・当日券に関しては、「※当日券は枚数に限りがございます」と入れて、
        例年通り掲載する。小学校用チラシには、前売りのみ掲載。
       ・教育委員会後援名義貸しは川崎市はOK。府中市はNG。
        稲城、多摩、町田は手続き中。

      ●プログラム広告
       ・まだ足りないので引き続き新規募集中。
        最低でもあと一段埋めたいです、営業活動にご協力下さい。
       ・立花こどもクリニック様と柴山歯科様は引き継ぐ人を募集中。

      ●フリーマーケット 
       2日間の売り上げと父母会後に追加売り上げで6万を超えました。
       (係りさん、皆さんご協力ありがとうございました。)

      ●稲城KMオリジナルTシャツ
       秋の市民祭りや夢コンクールで全員揃えますのでお持ちでない方は
       ご購入下さい。サイズ表を確認して、17日(月)までに橋本さんまで
       ご連絡下さい。

      ●小田良の里
       参加人数 大人28、小人33 合計61人

       ・5月16日12時半〜 野外カレーパーティー(雨天中止)
       ・前日食料買い出し(宜しくお願いします。)
       ・マキと予備水は岡が調達します。
       ・当日午前仕込み お父さん方中心(筑根さん、山科さん)
       ・配車担当者以外は、現地10時集合
        ※配車については土曜日までに調整してメールします。 
       ・自分の食べる分の炊いたご飯、お皿、コップ、スプーンは各自持参する。
        ※ご飯は炊きません各自持参下さい。
       ・生水は飲めないので各自水筒を持参下さい。

       子供達へ
       ・長袖、長ズボン、スニーカーで参加すること。
       ・現地での虫捕りは禁止。

      ●7月後半からの中央文化センターホールの予約
       7月22日(木)は、5月22日(土)に予約
       7月26日(月)は、5月26日(水)に予約
       7月28日(水)追加希望は、5月28日(金)に予約
       7月30日(金)追加希望は、5月30日(日)に予約
       8月1日(日)は、6月1日(火)に予約

      ●本番までの稽古出欠予定について
       追加稽古日程確定次第(事務局調整中)、皆さんへ予定確認のメールを流します。

      ●城山文化センターのロッカー
       36番を使用する(団体番号は5-54)


      <次回父母会は6月13日(日)10時〜です。>
      チケット代金を集金します。

      以上
      posted by: いなぶろ | 父母会連絡 | 22:32 | comments(0) | trackbacks(0) | - |

      父母会メモ(4月)

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        晴れ 4月11日、ポカポカでした。午前中は父母会、午後はまゆちゃんポポロの観劇、なんだか慌しくて、すっかり日記をつけるの忘れてました。父母会で稽古は覗いていないので、父母会の記録を記載します。
        父母会の皆様へ
        このブログは一般公開されていますので、一部(名前など)省略しています。メーリングリストも併せてご確認下さい。

        <配布物>
        ・公演予算案

        <議事>
        ●予算案
        ・内訳の補足説明
         DVDを一人1枚購入を盛り込んだ予算としてあります。
         ⇒本案を承認しました。(詳しくは配布資料をご覧下さい。)

        ●広告
        ・昨年広告の継続について
         ⇒昨年対比 松枠▲3件、竹枠▲2件、梅枠▲1件の見込みです。
        ・新規広告主の獲得見込みがある方は、プログラムご担当へ連絡下さい。
         5月父母会でFIXします。
        ・プログラム見本は次週配布します。

        ●公民館利用者懇談会について
        ・これからも気持ちよく利用する上で、次の事を守りましょう。
         *プレイルームでの食事は厳禁
         *昼食のゴミは公民館のゴミ箱へ捨てずに持ち帰ること
         *廊下(事務室の前)を裸足で歩かない
        ・手続き日程
         4/20(火)までに公民館利用申請書類提出
         4/26(月)までにロッカーをかたづける
         4/30(金)PM2:00ロッカーの抽選
              PM3:00抽選結果発表

        ●城山フリーマーケット出展
        ・4/25AM 商品をお持ちより下さい。城山和室にて値付けをします。
         冬物・食べ物はNG、商品を渡す際の紙袋があれば持ってきて下さい。
        ・5/3〜4(2枠確保済み)
         搬入搬出、場所取りをご担当の方お願いします。
        ・当日担当
         ※メーリングリストをご覧下さい。
        ・団員募集チラシを配る(要原稿、印刷)

        ●みんなでバーベキュー大会
        ・5/16 小田良の里を予定
         父母会は当日午前中から仕込をお願いします。当日のメニューのアイデアを募集中です。次回父母会で詳細を詰めますので、皆様ご検討下さい。それから、当日はお父様方のご協力をお願いします。ただし、小田良の里は青少年育成施設ですのでアルコールはNGです。

        ●公演関係費用の集金
         5月 前期公演参加費
         6月 チケット代(配布枚数は5月に父母会で決定)
         7月 後期公演参加費

        ●霜島先生へお花を贈りました。
         4/10初台公演でミラー役にご出演の霜島先生へ父母会より花束を贈りました。

        <次回父母会は5月9日(日)10時〜です。>
        posted by: いなぶろがー | 父母会連絡 | 14:19 | comments(0) | trackbacks(0) | - |